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Excel制作动态甘特图大揭秘！四象限图，波士顿矩阵图皆是它荫藏数据图表消失的惩处时势IF加强版IFS函数，你会用吗？

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编按：

共享一份能及时反馈花式程度情景，并提供程度预警功能的甘特图。

甘特图又叫横说念图，不错露出花式程度、运行以及完成时分，常用于花式管制、生成管制中。不错用甘特图展示花式规划；也不错用甘特图展示项筹划规划与本色阐扬对比。

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规划甘特图

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规划与本色对比甘特图上头的规划与本色对比甘特图不错了解完毕到现时日历花式开展到哪个阶段。比喻上图就默示现时在进行的任务是“联想”。然而，花式完成了几许、是否能按期完工，皆无法了解。今天小窝共享一份能反馈及时程度，并对是否能按期完成进行预警的甘特图。如下图，完毕到现时“联想”任务完成75.5%，比规划慢了6.3%，有过时的风险：

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原始数据如下：

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要作念到预警，势必需要用本色完成比例与相似时代的规划完成比例进行比拟，势必要凭证比拟完结给出相应程度情景。这就需要建设两个扶植列：一个用于沟通规划完成比例，一个用于赢得程度情景。除此外，为了让程度情景笔墨露出于程度条右侧，还得增多一个程度美艳扶植列。如图：

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领会：程度美艳主要用来露出程度情景笔墨，因此其数字是固定的某个正数。相似用时的规划比例通过公式赢得，按住Ctrl键从下往前递次选中I13、I11、I9、I7、I5后，输入公式“=IFS(D5=""，""，1，1/E4*F5)”，并按Ctrl+Enter完成输入。程度情景也通过公式赢得。因为只眷注已运行但未完成的任务，是以将忽略未运行的和100%完成的。公式=IFS(D5=""，""，G5=100%，""，G5>I5*1.05，"快"&TEXT(G5-I5，"0.0%")&"，可能提前"，G5>=I5*0.95，"程度深广"，G5<i5*0.95，"< span="">慢"&TEXT(I5-G5，"0.0%")&"，可能过时")</i5*0.95，"<>此处深广、提前、过时的判取销据本色花式具体章程进行。现时的章程：本色比例>1.05*规划比例，则可能提前；>=0.95*规划比例，则深广；< 0.95*规划比例则可能过时。底下运行细致作念图。Step 01 选中A3:F13插入“堆积条形图”，完结如下。

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大香蕉网稽查Y轴笔墨，不错看出现时任务规章是反着的，因此需要雠校过来。Step 02 单击Y轴坐标笔墨，在右侧的“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”复选框，雠校规章。

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Step 03 单击程度条，在“系列选项”中建设“缺点宽度”为30%。（不错更小）

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当今X坐标轴上的日历显得太拥堵，且不是从第一个运行日历运行的，因此，需要转机。Step 04 单击上方的X坐标，建设最小值为“2023-12-5”，最大值为“2024-1-10”（大于即是终末一项任务的完毕时分）；建设数目类型为“3/14”，不露出年份。

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接下来修改填充面貌。Step 05 选中蓝色条，取消填充；选中灰色条，改为浅绿色；选中橙色条，改为灰色。完结如下图。

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添加本色完成比例数据。Step 06 选中绿色条，先为其添加“数据标签”图表元素。然后选中添加的数据标签，在“标签选项”中建设标签包括“单位格中的值”，遴荐“G4:G13”单位格；取消“值”的勾选；建设标签位置为“数据标签内”。

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接着添加现时日历提醒线。Step 07 在图表上右击遴荐“遴荐数据”大喊，在弹出的“遴荐数据源”对话框中单击“添加”按钮，系列称号拾取A2，系列值拾取B2。

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完结如图：

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底下修改现时日历的图表类型为散点图，并生成提醒线。Step 08 选中黄色条右击遴荐“改换系列图表类型”。将“现时日历”的图表类型改为“散点图”。

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改后，图表中看不到现时日历了。无谓慌！修改系列值后就不错看到。Step 09 在图表上右击遴荐“遴荐数据”，选中“现时日历”系列，单击“剪辑”按钮，建设X轴值为B2，Y轴为1。

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详情后就不错看到一个黄色的点。

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Step 10 选中这个黄色点，领先添加“尺度舛讹”图表元素。然后建设“Y”舛讹线的标的为“负偏差”，结尾样子为“无线端”，舛讹量改为“固定值”1。

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选中右侧的次坐标轴，建设最大值为1。修改后，黄色点移动到图表上方。

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现时效能如下。

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底下添加程度情景。程度情景要美艳在程度条右侧。现时的程度条上照旧添加了完成比例，是以需增多一个系列。Step 11 右击图表遴荐“遴荐数据”，点击“添加”，增多一个系列。系列名，拾取H3，Y轴值拾取H4:H13。X轴值空着。（现时要添加的系列是条形图，是以用不着X轴值。）

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右击图表，遴荐“改换图表类型”，将“程度美艳扶植”改为“堆积条形图”。

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效能如下：

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Step 12 遴荐蓝色程度条，建设为“无填充”；然后添加“数据标签”。建设“数据标签”，标签内容包括“单位格中的值”，单位格遴荐“J4:J13”，并取消“值”的勾选；标签位置建设为“轴内侧”。

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现时效能如下。

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终末，删除不需要的次坐标轴、运行日历图例、程度美艳扶植图例，添加图表标题，现时日历线的数据标签，按我方可爱的立场修改各元素面貌，赢得最终效能。

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效能1

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