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农夫导航网 Excel周报表模板遐想:掀开表格无谓填写即可自动更新-上

发布日期:2024-09-08 17:20  点击次数:148

农夫导航网 Excel周报表模板遐想:掀开表格无谓填写即可自动更新-上

编按:哈喽农夫导航网,全球好,今天来教全球创建一个神奇的周报表模板。该模板的神奇在于,每周五只需掀开模板文献,即可取适当周周报表,不错胜仗打印上报或者共享给带领。周报东说念主员什么齐不需要填写,只需按期掀开模板!!著作将分红高下两篇。上篇先容不同周报表模板的共性、模板遐想想路、周次生成等。

知乎上有个10W+浏览量的热帖,“如若一家公司要写日、周报,你能得出什么论断?”

于是乎,天天被日周报折磨、苦不成言的打工东说念主争相吐槽。

杰出是对数据好多,要求很严的公司,好多打工东说念主每次制作周报齐要破耗多半的时辰。

比方小青。

她是某建筑公司的统计员,字据公司的要求,每周五齐要将各分公司工程结算数据归类汇总为苦求表,供带领审核批准。

苦求表内容齐在合并个责任表中,打印时会字据页面布局打印为两页。在第1页是当周的汇总页,包含带领署名;第2页是附件,露馅当周的明细。

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每周苦求表分页预览

每周的数据齐好多,手动汇总填写不仅责任量很大,而且容易出错。因此,小青需要一份能自动汇总的周报表模板。

读者所在公司或者部门的周报表具体才略和内容很可能与小青的不同,这没琢磨系,今天要解决的是周报表中的共同问题。

第一,报表标题中的周数以及日历不需要手动输入而是自动生成或者选拔生成。

第二,自动字据标题中周数汇总额据。

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第三,自动字据标题中周数呈现明细数据。

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制作后的模板界限如下图:

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最终界限展示图(GIF动图)

周报表模板遐想想路

针对上头提倡的周报表共性问题,咱们需要作念以下责任。

1.解决报表标题中的周数和日历

想路:

(1)不错填凑数据生成一年的周数,并字据报表需要的日历才略将周数与起止日历组合成如下值。

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(2)利用数据考证教诲下拉选拔菜单,序列值即是上头组合的周日历列。

(3)讹诈连字象征&将选拔值与表名如“工程结算苦求表”进行组合。

2.字据周数自动汇总和自动呈现明细

想路:

(1)处理原始数据,将周报表需要的值(必须含日历值)索求到一张整理表(小青这里取名为“援用表”)中。

这一步的难易进度字据每个公司的骨子情况不同而不同。

如若原始数据中刚巧有周报表中的各个值项,则胜仗用等号“=”进行跨表援用即可;

如若原始数据中的数据需要计帐、缱绻等才气取得周报表需要的值项,则比拟艰难。

(2)在整理表中字据日历,如2022-11-30,用WEEKNUM函数生成对应周数。

(3)让整理表中的周数与报表标题中的周数进行比拟,异常的话,则将数据援用到明细表中。这里可能需要讹诈到万金油组合公式INDEX+SMALL+IF+ROW。

(4)用公式汇总明细表数据到汇总栏。

表格的画图

新建一个Excel文档,保存为“周报.xlsx”。

Step1: 在文档中新建3张责任表:周报表、周次表、援用表。

周报表:即是最终要打印给带领看的报表,包括了汇总和对应明细。

周次表:即是上头提到的一年的周数以及日历表。

援用表:即是上头提到的整理表,用来援用并存放整理后的周报需要的数据。

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Step2:画图周报表

每个读者不错字据骨子需要画图周报表的具体才略,只须两个场所扫视:

1.将第一溜和第二行预留起来。

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2.大概固定的内容,尽量胜仗录入。

比方小青公司,建筑工程周期长,时常一个格局即是几年;参与格局的分公司时常固定;因此,公约编号、工程编码、分公司称呼等看起来是需要填写的内容齐胜仗录入了,而不需要作念成变动项,利用公式来汇总统计。

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如若读者刻下未便创建我方的周报表,也不错胜仗用本文素材中的周报表来熟识。

Step3:画图周次表

切换到周次表中。先将第一溜空着。为何空着?先卖一个关子不说。

1.缱绻周次

在该表的A2单位格输入“2022/1/1”,A3单位格输入“2022/1/3”,A4单位格输入“=A3+7”(示意7天为一周),然后选中A4单位格下拉填充。

在B2单位格输入公式=WEEKNUM(A2,2),下拉填没收式后完成周次数据。

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公式阐述:

用WEEKNUM函数缱绻对应单位格日历在一年中属于第几周,参数“2”示意从星期一启动的7天计为1周。

2.生成周次&肇端日历组合值

定位到C2单位格输入公式="第"&B2&"周("&TEXT(A2,"mm-dd")&"~"&TEXT(A3-1,"mm-dd")&")",并下拉填充。

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公式阐述:

用TEXT函数将A列日历教诲为“月-日”的表情,何况使用“&”象征将相应的字符邻接起来,构成肖似“第2周(01-03~01-09)”的字样(浅显字据日历搜检对应的周次)。

要制作其他年份的周次表时,只须鼎新A2、A3单位格的数据,如改为“2023/1/1”和“2023/1/2”(每个年度第1周、第2周的肇端日历齐要手动填写),剩余的内容即可同步更新了。

Step4:画图援用表

读者不错字据周报的需要来遐想援用表。

此处小青的援用表相等爽朗。

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援用表

援用表公式教诲

前边说过援用表是用来存放周报需要的数据,数据将引自原始记载。

因为小青的原始记载文档“和解数据.xlsx”中的数据结构与援用表数据结构一致,是以不错胜仗用等号进行援用。

Step1:输入援用公式

定位到援用表A1单位格,在地址栏输入“=”。

接着再掀开“和解数据.xlsx”,然后定位到该责任表的A1单位格,这么在“周报.xlsx”的“援用表”A1单位格,就会自动生成公式“=[和解数据.xlsx]数据表!$A$1”,示意援用“和解数据.xlsx”责任簿的A1单位格的内容。

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Step2:鼎新援用公式

复返“周报.xlsx”的“援用表”,将公式鼎新为=[和解数据.xlsx]数据表!A1,然后向右、向下填充至10000行(不是固定,只须能满足一年的数据援用即可)完成数据的援用。

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关闭“和解数据.xlsx”文档。无谓转头,关闭后盾用仍然有用,独一要扫视标是“和解数据.xlsx”文档的保存位置不变,不然可能请示找不到援用文档。

Step3:生成周次鲜艳

定位到E2单位格输入公式“=WEEKNUM(B2,2)”,下拉填没收式完成B列日历对应周次的鲜艳。后续将字据这个鲜艳已毕自动按周数援用数据。

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至此,完成了“周次表”和“援用表”的遐想。不才期咱们不息先容何如教诲“周报表”,以已毕掀开文档不需要填写即可取得周报表,不错胜仗打印或分发的目标。

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